Переход с версии 1С:ЗУП 2.5 на версию 1С:ЗУП 3.1
Специалисты Софтсервис имеют опыт успешных переходов на 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 даже с компаниями с большим количеством сотрудников или сложным кадровым учетом и разнообразными системами мотиваций.
Причины перейти на версию 3.1:
1. Прекращение поддержки программы 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 2.5 в 2018 году согласно информационному письму компании 1С №22222 от 18.11.2016
2. Отсутствие обмена между программами 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 2.5 и другими системами3. Функциональные преимущества по сравнению с версией 2.5
Преимущества версии 1С:ЗУП редакции 3.1:
- возможность ведения штатного расписания с сохранением истории
- регистрация 2-х кадровых событий в один день
- смена вида занятости
- совмещение должностей
- ведение нескольких производственных календарей
- поддержка нескольких видов начислений по окладу/тарифной ставке
- расширены возможности создания собственных начислений и удержаний
- возможность корректировки документов прошлых периодов при помощи документов-исправлений
- устранено дублирование кадровых и расчетных документов; расчет начислений при окончательном расчете зарплаты и расчет страховых взносов производится одним документом
- доплата до среднего заработка
- полное оформление окончательного расчета при увольнении в одном документе
- выплата бывшим сотрудникам
- возможность выплаты по нескольким видам документов в межрасчетный период
- анализ плановых и фактических затрат на оплату труда
Какой вариант переноса данных выбрать?
Мы рекомендуем вариант переноса данных "Свернутый". При данном варианте переносятся данные за 2 года, предшествующих переходу в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в виде остатков по регистрам на дату перехода. Этих данных достаточно для расчета среднего заработка и формирования отчетности.
Данный вариант рекомендован компанией 1С и является наиболее качественным вариантом переноса данных между версиями 2.5 и 3.1.
ВНИМАНИЕ! При типовом переносе не переносятся следующие данные:- Начисления и удержания с произвольными формулами;
- Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности (данные переносятся «свернуто» на дату переноса, остается возможность формировать отчеты в ЗУП 2.5);
- Документы за предшествующий переходу период
- Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности (данные переносятся «свернуто» на дату переноса, остается возможность формировать отчеты в ЗУП 2.5);
- Сведения о займах сотрудников;
- Действующие на момент переноса отпуска
- Штатное расписание (формируется на основании действующей штатной расстановки сотрудников)
- Дополнительные реквизиты и сведения
Мы НЕ рекомендуем вариант переноса данных “Полный”, поскольку он влечет за собой ошибки, которые не всегда поддаются систематизации и нормализации.
К сожалению, даже “Свернутый” вариант переноса данных не дает 100% гарантию, что данные будут перенесены в новую базу без расхождений.
После переноса данных рекомендуется выполнять сверку по следующим разделам:
- Данные сотрудников и физических лиц
- Стажи по видам стажей
- Договоры ГПХ
- Остатки отпусков
- Средний заработок для начислений ежегодных отпусков и пособий по временной нетрудоспособности (больничных)
- Отпуска по беременности и родам
- НДФЛ
Хотя расхождения при “Свернутом” варианте переноса встречаются, но процент отклонения небольшой относительно объема данных и подлежит ручной нормализации.
1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 3 существует на рынке несколько лет. На текущий момент это отлаженный продукт, обладающий рядом преимуществ перед версией 2.5 по функциональным возможностям и удобству. При использовании проверенного метода переноса и квалифицированной сверке данных переход на новую версию пройдет качественно и “безболезненно”.